Space planning. Etude d’aménagement de bureau.

Logiciels : Autocad Lt, 3D studio max, Photoshop.

L’aménagement de l’espace en entreprise n’est pas qu’une question d’esthétique. Il s’agit d’optimiser l’espace de travail afin de le rendre le plus performant possible.

La flexibilité du poste de travail, les problématiques d’ordre organisationnel, le matériel adapté, la psychologique de l’humain, autant d’aspect qui impliquent la mise en place d’un projet global afin d’optimiser les dépenses d’aménagement et favoriser le bien-être au travail, levier de la performance des collaborateurs.

1. Le mode de fonctionnement de l’entreprise.

Comprendre son organisation, ses différents métiers, les contraintes.

La mission ne peut se concevoir qu’au sein d’une collaboration étroite avec les services impliqués dans la réorganisation de l’espace de travail :

la direction des ressources humaines,
le CHSCT,
le pôle financier,
les partenaires sociaux,
le service des systèmes d’information,

Le CHSCT doit être consulté avant toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité

La gestion des coûts reste le critère principal de choix pour les entreprises.

Audit sur le mode de fonctionnement de l’entreprise.
Relevé d’état des lieux en plans, coupes..

2. Disposition législative

Les obligations légales : Code du travail (CDT) .

Les recommandations : Les normes AFNOR (NF). et les fiches de sécurité ED de l’INRS (Institut national de recherche et de sécurité).

Aménagement des espaces et postes de travail Art. R4214-22 du CDT, NF X 35-102

Les normes relatives à la protection incendie. Art. 4216-5 à 4216-12

Un mobilier adapté. NF X 35102, NF EN 850 14738 et NF EN 1335-1

L’accessibilité des personnes handicapées. Art. 4214-26 à 4214-28 du CD

L’éclairage. Art. L4223-1 à R du CDT, la norme NF X 35-102, 103, et NF EN ISO 7730

La température. NF X 35-102 et NF EN ISO 7730
La ventilation. Art. 4222-2 à 4222-24, Art. 4722-1 du CDT

L’acoustique Art. 4431-1 à 4435-4 du CDT

Le choix des couleurs. NF EN 12464-1 et ED 40 INRS

Les vitrages. Art. 4213-3 du CDT

3. Conception de l’aménagement.

Travailler sur un projet d’aménagement, doit être une recherche de pertinence, de performance, mais aussi une démarche forte en termes de ressources humaines

Une parfaite gestion des espaces résulte de l’équilibre entre les dépenses d’aménagement, l’occupation des locaux et la satisfaction des utilisateurs.

Le choix du mobilier est le fruit d’une réflexion intégrant l’aspect budgétaire et fonctionnel, en adéquation avec les métiers exercés au sein de l’entreprise et leurs besoins en matière de rangement, de connectique, de confidentialité ou au contraire d’ouverture, d’ergonomie, etc…

Il s’agira de réaliser une charte du futur aménagement par poste en listant leur spécialité, leur particularité, leur besoin et leur contrainte.

L’étude se traduira ensuite par la réalisation d’étude d’avant projet sommaire soumis à la discussion entre les intervenants au projet d’aménagement, les modifications jusqu’à l’approbation du client.

La phase d’avant projet définitif peaufinera l’étude avant la constitution du dossier de consultation des entreprises.